Støtteenheter
Samspillet mellom støtteenhetene og tjenesteområdene bygger på vedtatt delegeringsreglement og oppgavefordeling mellom tjenesteytende enheter og støtteenhetene.
Tinn kommunes støtteenheter:
Organisasjonsenheten
Økonomienheten
Organisasjonsenheten
har følgende avdelinger: personalkontoret, lønningskontoret, arkiv/postmottak/fellestjenesten og servicetorget. Organisasjonsenheten ledes av personalsjefen.
Arkivtjenesten i Tinn kommune har ansvar for dokumentforvaltningen i hele kommunen. Kommunen har elektronisk sakarkiv, elevarkiv, delingsarkiv, personalarkiv, overformynderiets arkiv og delvis elektronisk byggesaksarkiv. Det er innført fullelektronisk saksbehandling i vår kommune.
Økonomienheten
er ansvarlig for innkreving av kommunale avgifter og gebyrer. Det er kun innkreving som er lagt til økonomiavdelingen. Økonomienheten ledes av konstituert økonomisjef Kari Rognsjord Marumsud.
| Fakturaer som blir sendt ut fra økonomiavdelingen: |
Forfall: |
| Barnehage/skolefritidsordningen |
1. hver måned |
| Hjemmebaserte tjenester/opphold institusjon |
20. hver måned |
| Kommunale husleier |
1. hver måned |
| Husleie eldrebolig |
20. hver måned |
| Kommunale eiendomsavgifter |
01.03, 01.06, 01.09 og 01.12 |
| Hytterenovasjon |
15.11 |
| Festeavgift |
15.12 |
| Kulturskolen |
2. ganger pr. år (vår og høst) |
Tinn kommune tilbyr avtalegiro.
Tinn kommune har inngått samarbeid med Kredinor ved inndrivelse av forfalte pengekrav. Tinn kommune vil selv besørge utsendelse av faktura, deretter vil oppfølging skje via Kredinor som vil sende ut første purring/inkassovarsel. Ved utsendelse av purring/inkassovarsel vil det påløpe purregebyr med kr 61,-, samt morarenter. Alle henvendelser skal skje mot Kredinor vedrørende purring/inkassovarsel samt inkasso. For å ikke bli belastet med purregebyr, må betalingsutsettelse på krav gjøres med Tinn kommune FØR forfall. Overholdes ikke den fristen, blir kravet oversendt Kredinor, og purregebyr og morarenter påføres.
Skatteavdelingen har ansvar for å drive innfordring av personlige og upersonlige skatter og arbeidsgiveravgift, foreta regnskapskontroll hos arbeidsgivere, føring av skatteregnskapet og drive opplysningsvirksomhet. Kemner er Sigvald Olesrud.
Tinn kommune plikter å følge de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer for innkjøp. Innkjøpsansvarlig i Tinn kommune er Ann-Merete Haugen.